REGOLAMENTO

ABRUZZO GRAVEL 2024 (AG24) è una manifestazione non competitiva con formula Unsupported (non si offrirà nessun tipo di supporto durante tutto il percorso) un format dedicato agli amanti del Bikepacking. L’evento ruoterà attorno al tema “le terre selvagge della regione Abruzzo” e sarà aperto a bici GRAVEL, MTB ed E-MTB.

L’evento è organizzato dall’Associazione Sportiva Dilettantistica ABRUZZO GRAVEL ed è un evento affiliato con L’Associazione Centri Sportivi Italiani (ACSI).

ART. 1 – ISCRIZIONI

Sono ammesse all’evento tutte le persone che:

• hanno compiuto il diciottesimo anno di età al momento dell’iscrizione;
• risultano tesserati o non tesserati ad un ente/associazione sportiva e in regola con il certificato medico;
• provengono da ogni nazionalità, nessuna esclusa;

L’iscrizione all’evento avverrà tramite la compilazione di un modulo presente sul nostro sito ufficiale (www.abruzzogravel.com). Il pagamento può avvenire solamente tramite PayPal.

Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate per future altre edizioni.

La non idoneità fisica o la presentazione di un certificato medico non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.

Attenzione: chi non è in regola con il pagamento, non ha una copertura assicurativa o i dati non sono corretti, non potrà partire e non verrà considerato tra i partecipanti.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte/meteo o emergenze non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.

In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento ABRUZZO GRAVEL 2024 potrebbe essere anticipato/posticipato di data.

ART. 2 – CERTIFICATO MEDICO

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; deve avere scadenza successiva al 01 settembre 2024.

Lo stesso deve essere caricato in fase di registrazione in formato digitale (PDF).

Il Certificato medico Agonistico deve essere specifico per CICLISMO, certificati emessi per altre discipline non potranno essere accettati.

Attenzione: I partecipanti che non hanno inviato il certificato o la scadenza dello stesso è prima del 2 settembre 2024 non saranno autorizzati a partire. Inoltre non verranno considerati tra i partecipanti.

ART. 3 – PARTENZA PERCORSO E ARRIVO

ABRUZZO GRAVEL 2024 (AG24) partirà da Pineto (TE) presso il nostro Abruzzo Gravel “Bike Village” nella data del 29 Agosto 2024 nella fascia oraria 04:30-05:00 – il rientro massimo è per domenica 01 Settembre 2024 ore 18:00-20:00.

La partenza sarà alla francese, 10 partecipanti per volta per evitare intralci al traffico.

Non sono ammessi orari e date di partenza diversi da quella sopra citata.

Al momento dell’iscrizione il percorso è indicativo in quanto potrebbe essere soggetto a eventuali modifiche. Una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail a tutti i partecipanti contenente la traccia GPX definitiva.

I partecipanti dovranno caricare la traccia fornita sul proprio dispositivo o computer di bordo GPS e seguirla per la miglior riuscita dell’evento. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza, ogni modifica verrà comunicata in tempo.

Il rientro è previsto a Pineto (TE) presso il punto di partenza (Abruzzo Gravel “Bike Village”) nella fascia oraria 18:00-20:00 del giorno 01 settembre. Lo staff non garantirà la presenza del personale nei giorni successivi l’evento. I partecipanti avranno a disposizione l’utilizzo dei servizi igienici e delle docce forniti.

ART. 4 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

ABRUZZO GRAVEL 2024 (AG24) è una manifestazione che si svolgerà su strade asfaltate, strade bianche e sentieri di campagna o montagna; alcuni tratti del percorso saranno sempre aperti al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.

ART. 5 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE

Il percorso non è segnalato, ogni partecipante viaggia a proprio rischio e pericolo.

Non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. È inoltre obbligatorio avere un proprio kit di riparazioni per guasti e forature. Nello spirito del bikepacking è vietato richiedere qualsiasi tipo di supporto esterno agli organizzatori.

Verrà dato supporto in caso di assoluta emergenza, il contatto di riferimento è il seguente:  

– (lo comunicheremo in seguito ad ogni partecipante)

Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un SMS o un messaggio su WhatsApp al numero di telefono (verrà comunicato in seguito).

Il partecipante è consapevole che l’Associazione Sportiva Dilettantistica ABRUZZO GRAVEL non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione alla manifestazione ABRUZZO GRAVEL 2024 (AG24) avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.

Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice è priva, da qualunque responsabilità connessa all’ABRUZZO GRAVEL 2024 (AG24).

È priva da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, rotture, furti, attacchi di eventuali animali selvaggi ecc.

ART. 6 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZA

Tutti i partecipanti all’ABRUZZO GRAVEL 2024 devono:

• essere preparati fisicamente e avere un buono stato di salute
• avere capacità di guida in fuoristrada e strade dissestate
• avere spirito di adattabilità
• avere una buona conoscenza dell’uso dei sistemi GPS e di orientamento di base

ART. 7 – KIT OBBLIGATORIO

Per la propria sicurezza personale ogni partecipante è obbligato, l’organizzazione consiglia di trasportare con sé, per tutta la durata dell’ABRUZZO GRAVEL 2024, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente per eventuale andatura notturna (a scelta del partecipante);
• luce (consigliamo 1500-2000 lumen) per eventuali pedalate notturne;
• –
• fischietto o campanello
• cellulare personale
• powerbank (consigliamo da capacità batteria da 20000 mAh)
• computer/navigatore di bordo GPS
• un live tracking (es. WHIP LIVE, KOMOOT, GARMIN ecc..)
• abbigliamento tecnico idoneo e documenti personali
• tenda, sacco a pelo ed eventuali kit per il pernotto
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa
• kit di riparazione per rotture varie
• kit di pronto soccorso

ART. 8 – ISCRIZIONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Apertura iscrizioni: 15/01/2024 – Chiusura iscrizioni: 15/06/2024

Massimo numero partecipanti: 150. L’organizzazione si riserva il diritto di aprire ulteriori slot di partecipanti.

Costo iscrizione: dal 15/01/2024 al 15/06/2024 costo di 59,00€

L’ISCRIZIONE INCLUDE:

• Inserimento nella lista dei partecipanti dell’ABRUZZO GRAVEL 2024
• Traccia, in formato .gpx su KOMOOT, dell’evento da caricare sul proprio computer di bordo.
• Cartina con mappa dell’itinerario con tutte le informazioni utili.
• Brevetto Abruzzo Gravel Pass (Passaporto di Viaggio) che timbrerai nei vari checkpoint.
• Pettorale di gara.
• Cappellino targato ABRUZZO GRAVEL
• Sconti con i vari partner che supportano l’evento.
• Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento per tutti gli iscritti associati a enti riconosciuti dal CONI. Per tutti gli altri è obbligatorio l’assicurazione che verrà fornita al costo di € 10, da pagare durante la registrazione.
• Race kit (al momento della registrazione).
• Pacco evento “SAPORI DEL TERRITORIO” consegnato al rientro di persona (*).
• Servizi igienici e docce disponibili all’arrivo H24 presso il nostro Abruzzo Gravel Bike Village
• Attestato di partecipazione targato ABRUZZO GRAVEL 2024 con il tuo nome e cognome
• Inserimento nella pagina dei FINISHER 2024
• Meeting pre-partenza il giorno prima della partenza (l’orario verrà comunicato in seguito).
• Aperitivo di benvenuto riservato agli iscritti il 28 agosto 2024 dalle 19:00 alle 20:30
• Aperitivo di rientro riservato ai FINISHER che arriveranno entro domenica 01 settembre dalle ore 18:00 alle 20:00

(*) Il pacco evento verrà consegnato solamente a chi avrà completato tutto il percorso mostrando, al personale addetto, il Passaporto (Abruzzo Gravel Pass) con tutti i 4 timbri di viaggio e sarà data loro priorità. Per tutti coloro che perdono/smarriscono l’Abruzzo Gravel Pass e non dimostreranno il completamento del trail, la consegna avverrà successivamente.

ART. 9 – ALTRE NORME

Ogni partecipante DICHIARA:

• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di aver preso conoscenza che l’ABRUZZO GRAVEL 2024 è una manifestazione non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà, secondo il proprio giudizio, il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• di avere buona conoscenza dei dispositivi e della navigazione GPS in percorsi fuori strada;
• di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo;
• di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
• di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri;
• di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

ART. 10 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.

Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Riprese video-fotografiche.

Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social dedicata all’evento.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

ART. 11 – LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)

L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

ART. 12 – ESCLUSIONI

L’Organizzazione dell’ABRUZZO GRAVEL 2024 si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.